ファイルアップロード操作マニュアル

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アップロードするファイルの事前処理

📝 1-1. ファイル名を自動でリネームする方法

ダウンロードした各種データファイルを、システムが認識できる形式に自動でリネームする方法を説明します。

⚠️ 必要なファイル

以下の2つのファイルを、リネームしたいファイルが入っているフォルダにコピーしてください：

rename_files.bat
rename_files.ps1

※ これらのファイルは管理者から入手してください

🔄 実行手順

フォルダ名を確認
リネーム対象のファイルが入っているフォルダ名が YYMM 形式（例: 2503）になっているか確認してください。

例： 2503、2504、2510
バッチファイルをコピー
rename_files.bat と rename_files.ps1 を、リネームしたいファイルと同じフォルダにコピーします。
バッチファイルを実行
rename_files.bat をダブルクリックして実行します。
結果を確認
ファイルが YYMM_XX_ファイル名.拡張子 の形式にリネームされます。元のファイルは backup フォルダに保存されます。

🔍 リネーム対象ファイルのパターン

以下のパターンのファイル名が自動認識され、リネームされます：

種類	元のファイル名パターン（例）	リネーム後
00 車輛マスタ	`営業所別車輌ﾏｽﾀｰ.xls`	`YYMM_00_車輛マスタ.xls`
01 出光売上	`自動車運賃請求明細書*.csv`	`YYMM_01_出光売上.csv`
02 ローリー	`*（ローリー).xlsx`	`YYMM_02_ローリー.xlsx`
03 冷蔵車売上	`*売上表.xlsx`	`YYMM_03_冷蔵車売上.xlsx`
04 宇佐美燃料代	`請求明細.csv`	`YYMM_04_宇佐美燃料代.csv`
05 出光リテール燃料代	`請求書（CSV）*.csv`	`YYMM_05_出光リテール燃料代.csv`
06 燃料代	`燃料代*.xls`	`YYMM_06_燃料代.xls`
07 修理代	`池畑運送車両別集計表*.CSV`	`YYMM_07_修理代.CSV`
08 スルーカード	`通行料*スルー.xls`	`YYMM_08_スルーカード.xls`
09 高速代	`*池畑_カードNO別集計表.csv`	`YYMM_09_高速代.csv`

💡 協力会社明細ファイルについて:
協力会社明細ファイル（協力会社明細*.xls / *.xlsx）はリネーム対象外です。
元のファイル名のままアップロードしてください。ファイル名に「協力会社明細」が含まれていれば自動認識されます。

✅ リネーム成功後

リネームが完了すると、以下のような状態になります：

✓ ファイルが YYMM_XX_名前.拡張子 形式にリネームされます
✓ 元のファイルは backup フォルダに保存されます
✓ 処理結果がコマンドプロンプトに表示されます（成功件数、見つからなかった件数）

📝 1-2. ファイル名形式の確認

自動リネーム後、または手動でファイル名を整えた後、以下の形式になっているか確認してください。

📝 ファイル名形式

YYMM_XX_ファイル名.拡張子

例： 2503_01_出光売上.csv

🔢 ファイルコード一覧

コード	内容	ファイル名例
00	車両マスタ	`2505_00_車輛マスタ.xls`
01	出光売上	`2505_01_出光売上.csv`
02	ローリー	`2505_02_ローリー.xlsx`
03	冷蔵車	`2505_03_冷蔵車売上.xlsx`
04	宇佐美燃料	`2505_04_宇佐美燃料代.csv`
05	リテール燃料	`2505_05_出光リテール燃料代.csv`
06	燃料	`2505_06_燃料代.xls`
07	修理	`2505_07_修理代.CSV`
08	スルー	`2505_08_スルーカード.xls`
09	高速	`2505_09_高速代.csv`
--	協力会社明細	`協力会社明細*.xls`（リネーム不要）

※「ファイルアップロード」プログラムにも記述されています。

※ 協力会社明細はYYMM_XX形式のコードなし。ファイル名に「協力会社明細」が含まれていれば自動認識されます。

💰 出光売上の金額計算仕様

出光売上ファイル（01_出光売上.csv）の金額は、以下の計算式で算出されます。

金額 = 基本運賃 + 時間運賃 + 距離運賃 + 諸掛その他 + 諸掛通行料(税抜き)

項目	CSVカラム	備考
基本運賃	8列目	そのまま加算
時間運賃	9列目	そのまま加算
距離運賃	10列目	そのまま加算
諸掛その他	16列目	そのまま加算
諸掛通行料	18列目	税抜きに変換して加算

📌 諸掛通行料の税抜き計算：
諸掛通行料(税抜き) = 諸掛通行料 ÷ (1 + 消費税率)
※消費税率10%の場合: 諸掛通行料 ÷ 1.10（四捨五入）

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「ファイルアップロード」プログラムの起動

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「年月」の右のフィールドをクリックして年月カレンダーから「年月」を設定してください。

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「複数ファイルを一括選択」ボタンを押し、手順1で作成したファイルのフォルダを選び、アップロードするファイルを選択し、「開く」を押してください。

💡 ポイント： フォルダは記憶され、次回からはそのフォルダが表示されます。

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処理手順

以下のボタンを順番に押し、処理を行ってください。

①アップロード

アップロードファイルをデータ化します。

②実績データ作成

実績データを作成します。

③エラーリスト

①②で生じたエラーのリストを表示します。

④車両実績リスト

車両実績リストを表示します。
「Excel出力」ボタンで表示されているリストがExcel出力されます。

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注意事項とヒント

⚠️

ファイル名の確認

ファイル名が正しい形式(YYMM_XX_名前.拡張子)になっているか必ず確認してください。
※ 協力会社明細ファイルはリネーム不要です（「協力会社明細」を含むファイル名のまま）。

💾

フォルダの記憶

一度使用したフォルダは記憶されるため、次回からの作業が効率的になります。

🤝

協力会社明細

通常取込ではファイルを選択した場合のみ処理されます。一括取込ではフォルダ内の複数ファイルが自動検出されます。

📊

エラーチェック

処理後は必ずエラーリストを確認し、問題がないか確認してください。

📤

Excel出力

車両実績リストはExcelに出力して、さらに分析や保管が可能です。

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トラブルシューティング

状況	対処
ファイルがアップロードできない	ファイル名形式を確認。YYMM_XX_名前.拡張子の形式になっているか確認（協力会社明細は「協力会社明細」がファイル名に含まれていればOK）
エラーリストにエラーが表示される	エラー内容を確認し、該当するファイルのデータを修正。再度アップロード
年月が正しく設定できない	年月フィールドをクリックし、カレンダーから選択。直接入力はできません
フォルダが記憶されない	ブラウザのキャッシュをクリアするか、ブラウザを再起動
Excel出力ができない	車両実績リストが表示されているか確認。データがない場合は出力できません